Organizarea unui eveniment presupune o munca asidua si o concentrare deplina. Numeroasele detalii pe care trebuie sa le puneti la punct sunt destul de stresante cat sa va ocupe mintea atat ziua, cat si noaptea. Daca sunteti persoana insarcinata cu aceasta responsabilitate din partea directorului unui companii, trebuie sa stiti ca prezentati in fata consiliului de administratie o disciplina aparte.
Nu oricine se poate ocupa de un eveniment corporat, insa oricine are dorinta poate invata. In lipsa unei informari corecte, este prea putin probabil ca evenimentul sa va iasa din prima. La fel ca oricare alt aspect din viata cotidiana, un eveniment corporat necesita intai documentare si, ulterior, punerea in practica.
Pe langa superiori, invitatii de onoare, dar si colegii dumneavoastra trebuie sa fie pe deplin incantati de ceea ce ati reusit sa creati. Desigur ca pentru a-i multumi pe toti trebuie o dedicare completa fata de acest demers. Nimic nu este imposibil atunci cand va doriti, cand munciti pentru ceea ce v-ati propus si, mai ales, atunci cand aveti alaturi parteneri cu experienta in domeniu.
Un astfel de eveniment implica o serie de persoane, accesorii si instrumente pentru ca totul sa mearga din inertie. De regula, evenimentele corporate implica si anumite discursuri sau conferinte care nu trebuie sa fie in niciun fel obstructionate de defectiuni sau impedimente legate de logistica.
3 pasi prin care sa organizati evenimente corporate de succes
Atunci cand vorbim despre evenimentele corporate, ne gandim imediat la evenimente fastuoase, realizate la cele mai inalte standarde. Probabil asteptarile sunt si cele care fac aceasta organizare atat de stresanta. Lasati totul in grija specialistilor si indreptati-va atentia catre detaliile care au intr-adevar nevoie de dumneavoastra.
Pentru a nu omite niciun aspect important din organizare, iata doar 3 pasi pe care sa ii urmati:
- Numarul de invitati
Alegeti restaurantul, sala de evenimente sau cortul potrivit pentru numarul de invitati. Da, corturile sunt un loc ideal pentru a tine evenimente corporate de un real succes. Trebuie sa aveti in vedere faptul ca fiecare persoana invitata si chiar si cele la care nu va asteptati sa ajunga sa dispuna de locul personal.
Unul dintre cele mai jenante momente este cel in care sunteti agitat sa gasiti un loc pentru o persoana ce tocmai a ajuns la eveniment. Scaunele elegante, sunt pregatite in orice moment sa gazduiasca orice numar de inviati.
- Atmosfera
In cadrul unui eveniment corporat se promoveaza cel mai mult relaxarea si atmosfera degajata. Acest tip de evenimente este locul ideal in care puteti socializa si puteti schimba pareri constructive referitoare la business-ul in care sunteti angrenati cu totii.
De atmosfera placuta se fac responsabile decoratiunile si modul de amenajare al cortului. Este foarte important ca obiectele decorative, nuantele si piesele de mobilier folosite sa sustina aceasta idee de rafinament si bun gust al evenimentului.
- Echipamentele
Parte extrem de importanta a evenimentelor corporate, echipamentele trebuie sa fie de o calitate deosebita. Sonorizarea trebuie sa permita ca fiecare persoana, indiferent de coltul in care se afla sa auda la perfectie ceea ce emitatorul transmite la microfon, iar luminile folosite sa permita o buna vizibilitate.
De asemenea, nu trebuie sa omiteti temperatura din interiorul cortului. Pentru ca fiecare invitat sa se poata focusa pe discutiile si schimburile de idei desfasurate, temperatura trebuie sa fie una optima: nici foarte cald, dar nici frig.
Evenimente corporate: cum sa castigi aprecierea superiorilor si respectul colegilor?
La finele unui eveniment corporat, persoanele responsabile de organizare si desfasurare vor fi extrem de satisfacute daca toti invitatii s-au simtit bine. Nu este inuman sa ii multumiti pe toti, ci putem considera chiar realizabil, tinand cont de toate beneficiile pe care le punem la dispozitie.
Pentru a iesi din tipare si pentru a castiga pe deplin invitatii, covorul rosu poate fi accesoriul surpriza. De-a lungul timpului, aceasta practica a fost schimbata si cu alte nuante, impactul fiind similar. O idee care va atrage toate privirile este decorarea cortului in nuantele specifice business-ului despre care urmeaza sa discutati.
Castigati respectul colegilor, dar si admiratia superiorilor prin organizarea unui eveniment corporat de succes. Ecranul LED sau ecranul de proiectie este ideal pentru a oferi vizibilitate tuturor invitatilor, dar si pentru a da o nota deosebita evenimentului.
